1. Ông Võ Công Hiếu – Chánh Văn phòng
- Phụ trách chung mọi hoạt động của cơ quan Văn phòng. Duy trì việc thực hiện quy chế làm việc của cơ quan, giúp lãnh đạo HĐND và UBND phường duy trì Quy chế làm việc của HĐND và UBND phường; chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của cơ quan trước Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND phường; phụ trách công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng, thi đua khen thưởng, kỷ luật; chỉ đạo cơ quan Văn phòng: thực hiện tài khoản của Văn phòng theo quy định.
- Tham mưu cho Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND phường duy trì mối quan hệ công tác với các cơ quan, đơn vị, doanh thể chính trị - xã hội liên quan. Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại, ngoại giao lễ tân.
- Theo dõi các văn bản, tài liệu, thông tin đến hằng ngày; tham mưu cho Chủ tịch UBND, các Phó Chủ tịch UBND phường xem xét, xử lý. Tổng hợp kết quả, đề xuất của các cơ quan đơn vị, báo cáo Thường trực HĐND, UBND phường.
- Trực tiếp điều hành, phụ trách tham mưu UBND phường về các ngành, lĩnh vực: Quản trị - Văn thư; Phòng Nội vụ; Tài chính – Kế hoạch và Đô thị; Phòng Văn hóa - Xã hội (giáo dục – y tế - xã hội).
- Chỉ đạo hoạt động văn thư, lưu trữ; phụ trách hệ thống Báo cáo Chính phủ, công tác kiểm soát hành chính, chuyển đổi số của Văn phòng.
- Tham dự và tham mưu soạn thảo thông báo ý kiến kết luận của lãnh đạo UBND phường tại các cuộc họp, hội nghị định kỳ, đột xuất; kiểm tra văn bản hành chính của Thường trực HĐND, UBND phường khi được quy ủy quyền.
- Tham mưu Chủ tịch UBND về các chủ trương, biện pháp chỉ đạo của UBND; tổng hợp tình hình thực hiện, xây dựng chương trình công tác tháng, quý, năm của Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND phường. Trực tiếp thực hiện và chịu trách nhiệm trước UBND phường đối với ý kiến chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBND phường.
- Phụ trách công tác Đảng của Văn phòng.
2. Bà Thái Thị Cầm – Phó Chánh Văn phòng
- Trực tiếp theo dõi, phụ trách tham mưu Thường trực HĐND phường về hoạt động của HĐND.
- Trực tiếp theo dõi, phụ trách tham mưu UBND phường về các ngành, lĩnh vực: Phòng Văn hóa - Xã hội (trừ công tác thông tin đối ngoại); công tác tiếp công dân, đơn thư khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị của công dân; tham mưu công tác phối hợp giữa UBND phường với UBMTTQ Việt Nam phường; các đoàn thể chính trị - xã hội của phường.
- Theo dõi và chủ trì phối hợp với các công chức liên quan tham mưu Chủ tịch UBND phường tổ chức tiếp công dân định kỳ và đột xuất. Thực hiện và tổng hợp đơn thư khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị của công dân, tham mưu Chủ tịch UBND phường xử lý theo quy định. Thực hiện báo cáo công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và các nhiệm vụ khác khi được ủy quyền.
- Tham dự và tham mưu soạn thảo thông báo ý kiến kết luận của lãnh đạo UBND phường tại các cuộc họp, hội nghị định kỳ, đột xuất; kiểm tra văn bản hành chính của Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND phường khi được ủy quyền.
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc và đảm bảo điều kiện vật chất, hậu cần phục vụ hoạt động thường xuyên của Văn phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi cán bộ Chánh Văn phòng phân công và các quyết định của cấp có thẩm quyền.