Hội đồng nhân dân tỉnh Khánh Hòa nhiệm kỳ 2021 - 2026 thông qua nghị quyết quy định Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc đơn vị trong lĩnh vực chứng thực. Đây được xem là giải pháp để tháo gỡ “điểm nghẽn” trong thực hiện thủ tục hành chính lĩnh vực chứng thực ở cấp xã hiện nay. Theo đó, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường được ủy quyền cho công chức thuộc Ủy ban nhân dân xã cấp xã thực hiện những nhiệm vụ sau:
Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ở Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được).
Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.
Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở; chứng thực di chúc; chứng thực văn bản từ chối nhận di sản, chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở; chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở; chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch; sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch; cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực.
(Hình ảnh Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Nam Nha Trang)
Thực hiện mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp, số lượng hồ sơ thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực phát sinh tại Ủy ban nhân dân phường Nam Nha Trang trong 03 tháng vừa qua là rất lớn, hơn 5.000 hồ sơ, trong đó có nhiều thủ tục chứng thực như chứng thực chữ ký, chứng thực bản sao yêu cầu phải tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả trong ngày. Trong khi đó, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã nói chung vừa thực hiện nhiệm vụ quản lý, điều hành chung, vừa trực tiếp giải quyết thủ tục hành chính, dẫn đến áp lực công việc lớn, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng giải quyết hồ sơ chứng thực. Do đó, để bảo đảm việc thực hiện thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực được kịp thời, hiệu quả; đồng thời đẩy mạnh cải cách hành chính, rút ngắn quy trình, thời gian giải quyết hồ sơ, nâng cao trách nhiệm của đội ngũ công chức cấp xã, cần thiết phải ban hành Nghị quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc Ủy ban nhân dân xã cấp xã trong lĩnh vực chứng thực. Chủ tịch UBND cấp xã sẽ rà soát, lựa chọn công chức thuộc UBND cấp xã có đủ trình độ, năng lực, kinh nghiệm để ủy quyền một hoặc một số nhiệm vụ, quyền hạn nêu trên và chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật.