Nhằm tiếp tục cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước và tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong thực hiện các thủ tục pháp lý, Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa đã ban hành Quyết định về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực từ Chủ tịch UBND cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.
Theo đó, một số nội dung chứng thực trước đây do UBND cấp xã thực hiện như: chứng thực giao dịch, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký… sẽ được chuyển giao cho các tổ chức hành nghề công chứng tại những địa bàn đã được quy định cụ thể trong danh sách ban hành kèm theo Quyết định.
Việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực này mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân và xã hội.
Thứ nhất, tạo thuận lợi cho người dân và tổ chức khi thực hiện thủ tục hành chính
Các tổ chức hành nghề công chứng thường có thời gian làm việc linh hoạt, cơ sở vật chất đầy đủ và đội ngũ công chứng viên chuyên môn cao. Do đó, người dân có thể dễ dàng lựa chọn địa điểm phù hợp để thực hiện việc chứng thực, giảm thời gian chờ đợi và đi lại so với trước đây.
Thứ hai, nâng cao tính chuyên nghiệp và chất lượng của hoạt động chứng thực.
Công chứng viên là những người được đào tạo chuyên sâu về pháp luật, có kinh nghiệm trong việc kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ, hợp đồng và giao dịch. Việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực cho các tổ chức hành nghề công chứng góp phần bảo đảm tính chính xác, chặt chẽ, hạn chế sai sót và rủi ro pháp lý cho người dân.
Thứ ba, giảm tải công việc cho UBND cấp xã, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.
Trong thực tế, UBND cấp xã phải thực hiện nhiều nhiệm vụ quản lý nhà nước ở địa phương. Việc chuyển giao một số hoạt động chứng thực sang các tổ chức hành nghề công chứng giúp giảm áp lực công việc cho cán bộ cấp xã, từ đó tập trung hơn vào các nhiệm vụ quản lý, phục vụ người dân và phát triển kinh tế - xã hội tại địa phương.
Thứ tư, phù hợp với chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng và cải cách hành chính.
Chủ trương chuyển giao thẩm quyền chứng thực là một bước cụ thể hóa chính sách xã hội hóa hoạt động công chứng của Nhà nước, góp phần xây dựng nền hành chính phục vụ, minh bạch và hiện đại, đồng thời phát huy vai trò của các tổ chức hành nghề công chứng trong việc hỗ trợ pháp lý cho người dân.
Việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực được thực hiện theo lộ trình, phạm vi và danh sách cụ thể do UBND tỉnh Khánh Hòa ban hành. Đối với những địa bàn không thuộc phạm vi chuyển giao, UBND cấp xã vẫn tiếp tục thực hiện việc chứng thực theo quy định của pháp luật.